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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei prexalinoagency

1. Allgemeine Informationen und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von höchster Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website prexalinoagency.com besuchen oder unsere Finanzdienstleistungen nutzen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

prexalinoagency
Krumdals Weg 1A
22587 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 3723 700 770
E-Mail: info@prexalinoagency.com

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten haben für uns oberste Priorität.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, je nachdem, wie Sie mit unserer Website und unseren Diensten interagieren:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Zugriffszeiten
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Interaktionen
  • Finanzdaten: Kontoinformationen, Transaktionsdaten (nur bei Vertragsabschluss)
  • Marketing-Daten: Newsletter-Abonnements, Präferenzen, Kommunikationshistorie

Die Erhebung dieser Daten erfolgt größtenteils automatisch beim Besuch unserer Website durch unsere Server-Logs. Zusätzliche Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise durch Ausfüllen von Kontaktformularen oder bei der Registrierung für unsere Services.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für verschiedene Zwecke, wobei wir stets die Grundsätze der Datensparsamkeit und Zweckbindung beachten:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Website-Bereitstellung und -Funktionalität Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 30 Tage
Kundenbetreuung und Support Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Vertragsdauer + 3 Jahre
Newsletter und Marketing Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Bis zum Widerruf
Sicherheit und Betrugsschutz Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 12 Monate
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) 10 Jahre

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für die angegebenen Zwecke und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung oder ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter. Die Verarbeitung erfolgt stets verhältnismäßig und unter Berücksichtigung Ihrer Rechte und Interessen.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Services zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

  • Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und Sicherheitsfeatures
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für zukünftige Besuche
  • Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen (nur mit Ihrer Zustimmung)
  • Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung und Content (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren und jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Präferenzen jederzeit anpassen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:

Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Rechtliche Verpflichtungen: In besonderen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden oder andere autorisierte Stellen weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Geschäftspartner: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geben wir Daten an Partner weiter, die Ihnen zusätzliche Services anbieten können.

Alle unsere Dienstleister und Partner sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, höchste Datenschutzstandards einzuhalten. Wir führen regelmäßige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt werden.

6. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land
  • Abschluss von Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
  • Bindende unternehmensinterne Datenschutzvorschriften
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Übertragung

Wir prüfen regelmäßig die Rechtslage in Drittländern und passen unsere Schutzmaßnahmen entsprechend an. Bei Fragen zu internationalen Datenübertragungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir sie verwenden
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
  • Datenübertragbarkeit: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@prexalinoagency.com. Wir werden Ihre Anfrage umgehend und in der Regel innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. In komplexeren Fällen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, worüber wir Sie informieren würden.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselung von Daten in der Übertragung und im Ruhezustand

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:

  • Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Projekten
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Wir arbeiten nur mit Rechenzentren und Dienstleistern zusammen, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen und regelmäßig zertifiziert werden.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer richtet sich nach verschiedenen Faktoren:

  • Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
  • Marketing-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis Sie der weiteren Nutzung widersprechen
  • Website-Logs: Maximal 30 Tage, danach automatische Löschung oder Anonymisierung
  • Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenbestände und löschen Daten, die nicht mehr benötigt werden.

10. Minderjährige und Datenschutz

Unsere Website und Services richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne die Einwilligung der Sorgeberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

Eltern und Erziehungsberechtigte haben das Recht, die Löschung der Daten ihrer Kinder zu verlangen. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass uns Daten eines Minderjährigen übermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@prexalinoagency.com.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtsverhältnisse oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter prexalinoagency.com/privacy-policy.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, entweder durch eine prominente Ankündigung auf unserer Website oder per E-Mail, falls wir Ihre Kontaktdaten haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: info@prexalinoagency.com
Telefon: +49 3723 700 770
Adresse: Krumdals Weg 1A, 22587 Hamburg, Deutschland
Letzte Aktualisierung: Januar 2025 | Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt und wird regelmäßig überprüft.